Instrukcja użytkownika MotoCare

MotoCare służy do prowadzenia prywatnej historii pojazdów: danych technicznych, przebiegu, serwisu, tankowań, wydatków, planu przeglądów, części, notatek, plików oraz kontroli przed jazdą. Dane są przypisane do konta użytkownika, a moduły takie jak części, notatki, plan przeglądów i kontrola przed jazdą działają w kontekście konkretnego pojazdu.

Spis treści

1. Rejestracja, logowanie i konto
2. Menu i kontekst pojazdu
3. Pojazdy
4. Pojazd demo
5. Licznik przebiegu
6. Serwis
7. Paliwo
8. Wydatki
9. Czynności / elementy
10. Interwały
11. Plan przeglądów
12. Kontrola przed jazdą
13. Części
14. Notatki i pliki
15. Profil użytkownika
16. Pobieranie danych
17. Usunięcie konta
18. Cookies

1. Rejestracja, logowanie i konto

Rejestracja

Aby korzystać z aplikacji, utwórz konto przez formularz rejestracji. Podaj imię i nazwisko, adres e-mail oraz hasło.

Hasło musi mieć co najmniej 12 znaków oraz zawierać małą literę, dużą literę, cyfrę i symbol. Aplikacja sprawdza również, czy hasło nie znajduje się w bazie haseł ujawnionych w wyciekach danych. Po rejestracji aplikacja może wymagać potwierdzenia adresu e-mail.

Logowanie

Logowanie odbywa się za pomocą adresu e-mail i hasła. Na ekranie logowania możesz zaznaczyć opcję zapamiętania sesji na urządzeniu. Jeśli nie pamiętasz hasła, użyj linku Zapomniałem hasła.

Motyw kolorystyczny

Strona logowania jest zawsze jasna. Przełącznik jasnego i ciemnego motywu jest dostępny dopiero po zalogowaniu, w menu użytkownika.

2. Menu i kontekst pojazdu

Główne menu zawiera pozycje Pojazdy, Serwis, Paliwo, Wydatki, Części, Notatki i pliki oraz menu Pozostałe.

W menu Pozostałe znajdują się: Kontrola przed jazdą, Plan przeglądów, Czynności / elementy oraz Interwały.

Część modułów działa tylko dla konkretnego pojazdu. Jeżeli wejdziesz do nich z podglądu pojazdu, aplikacja zachowa kontekst tego pojazdu. Dzięki temu np. serwis, paliwo, wydatki, części, notatki, interwały i plan przeglądów mogą od razu pokazywać dane wybranego pojazdu.

Na urządzeniach mobilnych menu jest zwinięte. Użyj ikony menu, aby rozwinąć pełną listę funkcji.

3. Pojazdy

Moduł Pojazdy pokazuje listę wszystkich pojazdów zapisanych na Twoim koncie. Każda karta pojazdu prowadzi do jego podglądu.

Dodawanie pojazdu

Kliknij Dodaj, aby utworzyć nowy pojazd. Formularz jest podzielony tematycznie na dane podstawowe, silnik i napęd, koła i ciśnienie, masę i załadunek, rejestrację i identyfikację oraz zdjęcie i notatki.

Wymagane są co najmniej: typ pojazdu, marka, model, numer rejestracyjny oraz VIN.

Zdjęcie pojazdu jest opcjonalne. Może mieć maksymalnie 15 MB, a obsługiwane formaty to JPG, JPEG, PNG, WebP, HEIC i HEIF.

Zdjęcie jest dostępne wyłącznie po zalogowaniu i potwierdzeniu adresu e-mail właściciela pojazdu. Bezpośredni publiczny adres pliku nie jest udostępniany.

Pojazd demo

Na liście pojazdów może być widoczna karta Dodaj pojazd demo. Służy do szybkiego utworzenia przykładowego pojazdu z gotowymi danymi, aby można było sprawdzić działanie aplikacji bez ręcznego uzupełniania wszystkich modułów.

Demo tworzy pojazd BMW F 750 GS Demo wraz ze zdjęciem poglądowym, danymi technicznymi, historią licznika, wpisami serwisowymi, tankowaniami, wydatkami, częściami, notatkami i plikami, kontrolami przed jazdą oraz gotowym planem przeglądów.

Dla jednego konta można dodać jeden pojazd demo z tego szablonu. Po jego dodaniu karta demo znika z listy pojazdów. Jeżeli usuniesz pojazd demo, aplikacja pozwoli utworzyć go ponownie od początku.

Dane demo są normalnymi rekordami na Twoim koncie, więc możesz je przeglądać, edytować i usuwać tak jak własne dane. Czynności serwisowe utworzone dla demo są oznaczone dopiskiem (demo), żeby łatwiej odróżnić je od własnych pozycji.

Pojazd demo i dołączone dane mają charakter przykładowy. Nie należy traktować ich jako oficjalnej dokumentacji producenta ani gotowej instrukcji serwisowej dla konkretnego egzemplarza pojazdu.

Dane techniczne pojazdu

W formularzu pojazdu możesz zapisać między innymi:

• typ pojazdu, markę, model i rok produkcji,
• pojemność silnika, moc w KM i kW oraz symbol silnika,
• rodzaj napędu, typ akumulatora i ilość oleju silnikowego,
• pojemność zbiornika paliwa, rezerwę paliwa i typ paliwa,
• rozmiary oraz indeksy opon,
• ciśnienie przedniego i tylnego koła solo / maks,
• masę netto, masę brutto, DMC i maksymalny załadunek,
• dowód rejestracyjny, numer rejestracyjny, datę rejestracji i VIN,
• zdjęcie pojazdu oraz notatki.

Podgląd pojazdu

Podgląd pojazdu pokazuje zdjęcie, dane techniczne, aktualny stan licznika oraz plan przeglądów. Z tego miejsca możesz wejść do konfiguracji pojazdu, edycji danych, linku zapisu licznika oraz linku szybkiego tankowania.

Na dole podglądu znajduje się sekcja statystyk z czterema boxami podsumowania i czterema wykresami. Wszystkie korzystają z tego samego okresu wybranego w profilu. Jedyną średnią jest box Śr. spalanie. Słupki pokazują wynik konkretnego miesiąca: spalanie wyliczone z paliwa i dystansu oraz sumy kosztów paliwa i wydatków. Wykres pierścieniowy pokazuje sumy wydatków według kategorii z całego okresu. Najedź na słupek albo fragment wykresu pierścieniowego, aby zobaczyć jego dokładną wartość.

4. Licznik przebiegu

Stan licznika możesz zapisać z podglądu pojazdu, przy pozycji Stan licznika. Kliknięcie ikony dodawania otwiera uproszczony formularz zapisu przebiegu.

Formularz wymaga daty odczytu i aktualnego przebiegu. Jeżeli dla pojazdu istnieje już wcześniejszy zapis, zobaczysz ostatni zapisany przebieg.

W menu Konfiguracja pojazdu znajduje się także link Zapis licznika. Możesz go otworzyć w osobnej karcie, np. na telefonie, bez przechodzenia przez pełny panel pojazdu.

Nowe tankowanie z przebiegiem wyższym niż ostatni znany stan licznika automatycznie dopisuje także wpis licznika. Aplikacja blokuje zapis tankowania z przebiegiem niższym niż ostatni zapisany przebieg.

5. Serwis

Moduł Serwis przechowuje historię wykonanych prac serwisowych. Bez filtra pojazdu lista pokazuje wpisy dla wszystkich Twoich pojazdów. Po wybraniu pojazdu lista pokazuje tylko wpisy przypisane do tego pojazdu.

Listę serwisu możesz dodatkowo zawęzić zakresem dat, używając pól Od i Do nad tabelą.

Wpis serwisowy zawiera:

• pojazd, którego dotyczy wpis,
• datę zdarzenia,
• opcjonalny stan licznika,
• typ zdarzenia,
• nazwę czynności,
• opcjonalną cenę,
• opcjonalną notatkę.

Typy zdarzeń to: czyszczenie, dokręcanie, przegląd, regulacja, smarowanie, wymiana i inne. Jeżeli wpis ma notatkę, przy nazwie pojawia się ikona informacji otwierająca szczegóły.

Wpis serwisowy możesz dodać ręcznie z listy serwisu albo z poziomu planu przeglądów na podglądzie pojazdu. W drugim przypadku aplikacja podpowiada czynność wynikającą z planu.

Jeżeli przy wpisie serwisowym podasz cenę większą od zera, aplikacja automatycznie utworzy powiązany wydatek w module Wydatki. Edycja ceny, daty, przebiegu, nazwy albo notatki serwisu aktualizuje ten wydatek. Usunięcie ceny usuwa powiązany wydatek.

Stan licznika w serwisie nie jest wymagany. Jeżeli go podasz i jest wyższy niż dotychczasowy zapis, aplikacja dopisze go także do historii licznika.

6. Paliwo

Moduł Paliwo służy do rejestrowania tankowań. Lista działa podobnie jak serwis: bez filtra pokazuje tankowania wszystkich Twoich pojazdów, a po wybraniu pojazdu pokazuje tylko wpisy przypisane do tego pojazdu.

Tankowania możesz filtrować po pojeździe oraz po zakresie dat, korzystając z pól Od i Do.

Analiza nad listą domyślnie korzysta z okresu wybranego w ustawieniach aplikacji profilu. Ten sam zakres obowiązuje w boxach, kosztach paliwa miesięcznie i spalaniu miesięcznym, a miesiące bez danych zachowują miejsce na wykresie z wartością zero. Ręczne filtry dat mają pierwszeństwo i wtedy analiza korzysta dokładnie z podanego zakresu. Bez ręcznych dat lista nadal pokazuje pełną historię tankowań.

Tankowanie zawiera:

• pojazd, którego dotyczy wpis,
• datę tankowania, domyślnie bieżący dzień,
• stan licznika,
• ilość paliwa,
• kwotę zapłaconą i walutę,
• informację, czy tankowanie było do pełna,
• opcjonalną notatkę.

Jeżeli w profilu masz dostępną tylko jedną walutę, formularz wybiera ją automatycznie. Przy kilku walutach pole jest początkowo puste i przed zapisem musisz wybrać właściwą walutę.

Dla waluty obcej aplikacja sama przelicza kwotę na PLN według ostatniego kursu pobranego z NBP i zapisuje użyty przelicznik razem z tankowaniem. Lista pokazuje osobno koszt oryginalny oraz koszt w PLN. Przy późniejszej edycji aplikacja nie używa nowego kursu: waluta pozostaje bez zmian, a korekta kwoty korzysta z przelicznika zapisanego przy utworzeniu wpisu.

Aplikacja wylicza cenę za litr oraz spalanie między pełnymi tankowaniami. Spalanie jest pokazywane tylko wtedy, gdy istnieje poprzednie tankowanie oznaczone jako do pełna. Wykres spalania wymaga wybrania jednego pojazdu. Wynik miesiąca uwzględnia łączną ilość paliwa i łączny dystans odcinków zakończonych w tym miesiącu, nie średnią z pojedynczych wyników.

W konfiguracji pojazdu dostępny jest link Tankowanie. Możesz go otworzyć na telefonie jako szybki formularz bez przechodzenia przez pełną listę tankowań.

7. Wydatki

Moduł Wydatki służy do rejestrowania kosztów związanych z pojazdem, które nie muszą być wpisem serwisowym ani tankowaniem. Przykłady to ubezpieczenie, podatki, opłaty, akcesoria, parking, autostrady albo inne koszty utrzymania.

Wydatek zawiera:

• pojazd, którego dotyczy wpis,
• datę wydatku,
• kategorię,
• tytuł,
• kwotę,
• opcjonalny stan licznika,
• opcjonalną notatkę.

Listę wydatków można filtrować po pojeździe, kategorii oraz zakresie dat. Nad listą widoczna jest suma wydatków spełniających aktualne filtry.

Boxy i wykresy analizy wydatków domyślnie korzystają z okresu wybranego w ustawieniach aplikacji profilu. Miesiące bez wydatków pozostają na wykresie z wartością zero, a podział według kategorii obejmuje ten sam okres. Ręczne filtry dat mają pierwszeństwo przed okresem domyślnym; filtr pojazdu i kategorii nadal obowiązuje zarówno listę, jak i analizę.

Wydatki utworzone automatycznie z modułu Serwis są oznaczone na liście. Ich edycja prowadzi do wpisu serwisowego, a po zapisaniu wracasz do listy wydatków. Nazwa takiego wydatku jest taka sama jak nazwa czynności serwisowej.

8. Czynności / elementy

Moduł Czynności / elementy jest listą słownikową rzeczy, które później wykorzystujesz w planie przeglądów. Przykłady: filtr oleju, filtr powietrza, świece zapłonowe, luz zaworowy, płyn hamulcowy, opony.

Każda pozycja ma nazwę oraz opcjonalną notatkę. Możesz dodawać, edytować i usuwać pozycje. Aplikacja blokuje usunięcie czynności / elementu wykorzystywanego w planie przeglądów. Aby usunąć taką pozycję, najpierw usuń jej powiązania z planów.

9. Interwały

Moduł Interwały działa dla konkretnego pojazdu. Interwał określa moment, w którym dana czynność powinna zostać wykonana.

Interwał może być dokładnie jednego typu:

• przebieg w kilometrach lub milach,
• albo liczba miesięcy.

Wartość interwału musi być większa od zera. Dla jednego pojazdu aplikacja nie pozwala utworzyć drugiego takiego samego interwału kilometrowego ani drugiego takiego samego interwału czasowego.

Interwały są później kolumnami w planie przeglądów. Przykładowo możesz utworzyć osobne interwały 12 miesięcy, 24 miesiące, 12 000 km, 24 000 km.

10. Plan przeglądów

Plan przeglądów łączy interwał, czynność / element oraz typ operacji. Dzięki temu powstaje tabela pokazująca, co należy zrobić przy danym przebiegu albo czasie.

Dodając pozycję planu wybierasz:

• interwał, np. 12 000 km albo 12 miesięcy,
• czynność / element, np. filtr oleju,
• typ operacji, np. wymiana, czyszczenie, regulacja lub przegląd.

Na podglądzie pojazdu plan jest pokazany w formie tabeli. Kliknięcie pozycji planu może rozpocząć dodawanie wpisu serwisowego dla danej czynności.

Karta czynności serwisowych

Na podglądzie pojazdu w tabeli Plan przeglądów możesz kliknąć nagłówek wybranego interwału, np. przebieg albo liczbę miesięcy. Aplikacja otworzy PDF z kartą czynności serwisowych dla tego interwału.

Karta zawiera dane pojazdu, wybrany interwał, listę czynności do wykonania, pola do odznaczania wykonanych zadań, miejsce na notatki podczas prac, notatki ogólne oraz podpisy. Pusty interwał, czyli taki bez przypisanych czynności, nie jest dostępny do wydruku.

Jeżeli interwał ma przypisane czynności, możesz użyć jego nagłówka także do skopiowania tych czynności na inny interwał tego samego pojazdu. Aplikacja dopisuje tylko brakujące pozycje planu, więc istniejące czynności w interwale docelowym nie są dublowane.

Usunięcie pozycji z planu usuwa tylko powiązanie w planie. Nie usuwa samej czynności ani interwału.

11. Kontrola przed jazdą

Moduł Kontrola przed jazdą działa dla konkretnego pojazdu i jest przygotowany szczególnie do użycia na telefonie. Służy do szybkiego zapisania stanu pojazdu przed wyjazdem.

Kontrola obejmuje sekcje:

• opony,
• sterowanie,
• oświetlenie,
• oleje i płyny,
• podwozie,
• stopki,
• bagaż.

Formularz ma dwa tryby: Szybki i Szczegółowy. Tryb szybki pokazuje sekcje oraz przyciski statusu. Tryb szczegółowy pokazuje dodatkowo listę rzeczy do sprawdzenia w każdej sekcji.

Dla każdej sekcji trzeba świadomie wybrać jeden status: OK, Uwaga albo STOP. Status OK nie jest zaznaczany domyślnie.

Jeżeli wybierzesz Uwaga albo STOP, aplikacja automatycznie pokazuje pole notatki dla tej sekcji. Notatka jest wtedy wymagana, żeby później było wiadomo, co wymagało uwagi lub co zatrzymało jazdę.

Po zapisaniu kontrola trafia do historii. Historię można filtrować według wyniku: wszystkie, OK, Uwaga albo STOP.

12. Części

Moduł Części działa tylko w kontekście konkretnego pojazdu. Służy do zapisywania części pasujących do danego pojazdu, żeby nie szukać ich ponownie.

Część może zawierać:

• symbol,
• EAN,
• OEM,
• nazwę,
• cenę,
• notatkę.

Wymagana jest tylko nazwa części. Lista części jednego pojazdu nie miesza się z listami innych pojazdów.

13. Notatki i pliki

Moduł Notatki i pliki działa dla konkretnego pojazdu. Możesz używać go do zapisywania dokumentów, skanów, zdjęć, informacji zakupowych, numerów części, własnych opisów albo luźnych notatek.

Wymagany jest tylko tytuł. Notatka i plik są opcjonalne. Przy dodawaniu nowej pozycji możesz wybrać wiele plików naraz. Przy edycji możesz zmienić tytuł, notatkę oraz podmienić plik.

Jeden załącznik może mieć maksymalnie 10 MB. Dozwolone są obrazy JPG, JPEG, PNG, WebP, HEIC i HEIF, pliki tekstowe TXT i MD, dokumenty PDF i DOCX oraz arkusze lub dane tabelaryczne XLSX, CSV i TSV. Aplikacja sprawdza zarówno rozszerzenie, jak i typ zawartości pliku.

Pole notatki ma edytor HTML. Możesz formatować opis, na przykład użyć pogrubienia, kursywy, list, cytatu albo linku. Pliki nadal dodajesz osobnym polem załącznika.

Jeżeli pozycja ma załącznik, na liście dostępny jest przycisk pobierania. Pozycje bez pliku mogą działać jako zwykłe notatki tekstowe.

Załącznik może pobrać wyłącznie zalogowany i zweryfikowany właściciel pojazdu. Adres pobierania prowadzi przez kontrolę dostępu aplikacji i nie jest publicznym linkiem do pliku.

14. Profil użytkownika

W profilu możesz zmienić imię i nazwisko, zmienić hasło, włączyć uwierzytelnianie dwuetapowe, włączyć lub wyłączyć przypomnienie o kontroli przed każdą jazdą oraz pobrać swoje dane.

W sekcji Ustawienia aplikacji możesz wybrać wspólny okres boxów podsumowania i wykresów na stronie pojazdu oraz w analizach Paliwo i Wydatki: 3, 6, 12, 18, 24 albo 36 miesięcy. Domyślny okres to 12 miesięcy. Ręczne filtry dat w modułach Paliwo i Wydatki mają pierwszeństwo.

W tej samej sekcji wybierasz waluty dostępne w formularzach tankowania. Musisz zaznaczyć co najmniej jedną walutę. PLN jest dostępny zawsze, a pozostałe kody pojawiają się po pobraniu właściwych kursów NBP. Ten wybór obowiązuje również w szybkim formularzu tankowania otwieranym przez tajny token pojazdu.

Adres e-mail jest widoczny, ale nieedytowalny. Zmiana hasła wymaga podania bieżącego hasła, nowego hasła oraz potwierdzenia nowego hasła.

Uwierzytelnianie dwuetapowe (2FA)

Uwierzytelnianie dwuetapowe możesz skonfigurować w sekcji Bezpieczeństwo profilu. Włączenie rozpoczyna się od potwierdzenia bieżącego hasła. Następnie zeskanuj kod QR w aplikacji uwierzytelniającej albo przepisz klucz ręczny i potwierdź konfigurację sześciocyfrowym kodem z aplikacji.

Po włączeniu 2FA aplikacja wyświetla osiem kodów odzyskiwania. Są pokazane tylko wtedy i każdy działa jeden raz, dlatego zapisz je w bezpiecznym miejscu. Podczas logowania możesz podać kod z aplikacji uwierzytelniającej albo jeden kod odzyskiwania.

W profilu możesz wygenerować nowe kody odzyskiwania albo wyłączyć 2FA. Obie operacje wymagają bieżącego hasła oraz kodu z aplikacji lub kodu odzyskiwania. Wygenerowanie nowego zestawu zastępuje poprzednie kody.

15. Pobieranie danych

Opcja POBIERZ MOJE DANE w profilu tworzy archiwum ZIP z danymi, które podajesz, wybierasz lub przesyłasz w aplikacji. Przed wygenerowaniem eksportu trzeba ponownie podać hasło. Jeżeli 2FA jest włączone, wymagany jest również kod z aplikacji uwierzytelniającej albo kod odzyskiwania.

Eksport obejmuje:

• profil konta i ustawienia,
• pojazdy, ich dane techniczne i zdjęcia,
• pełny katalog czynności / elementów, także pozycji niewykorzystanych w planach przeglądów,
• historię serwisową per pojazd,
• tankowania per pojazd,
• wydatki per pojazd,
• plan przeglądów i interwały per pojazd,
• stany licznika,
• kontrole przed jazdą,
• części per pojazd,
• notatki i załączniki per pojazd.

W eksporcie tankowania zawierają kwotę i walutę oryginalną, zapisany przelicznik oraz koszt w PLN.

Eksport nie zawiera haseł, danych 2FA, tokenów, technicznych identyfikatorów ani systemowych znaczników czasu. Dane tekstowe są zapisane w plikach TXT, a zdjęcia i załączniki zachowują swoją zawartość w osobnych plikach. Brakujący na dysku plik zdjęcia jest pomijany bez przerywania eksportu.

Link do pobrania ZIP jest czasowy i ważny przez 72 godziny. Jeżeli wrócisz do profilu w czasie ważności linku, aplikacja pokaże możliwość ponownego pobrania przygotowanego archiwum.

16. Usunięcie konta

Opcja USUŃ KONTO znajduje się w profilu. Operacja wymaga ponownego podania hasła. Jeżeli 2FA jest włączone, trzeba podać także kod z aplikacji uwierzytelniającej albo kod odzyskiwania.

17. Cookies

Aplikacja pokazuje baner cookies. Możesz zaakceptować wszystko, odrzucić wszystko albo wejść w ustawienia i wybrać kategorie zgód.

Niezbędne cookies są zawsze włączone, ponieważ są wymagane do działania aplikacji. Link do ustawień cookies znajduje się również w stopce strony.

Dokumenty

W stopce strony dostępne są także: Regulamin aplikacji, Polityka prywatności oraz Ustawienia cookies.