Data wejścia w życie: 10.08.2025

Ostatnia aktualizacja: 29.05.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji MotoCare, dostępnej w wersji webowej.

Aplikacja MotoCare służy do prywatnego zarządzania informacjami dotyczącymi pojazdów, historii serwisowej, przeglądów, napraw, dokumentów, zdjęć i przypomnień.

Korzystanie z Aplikacji jest dobrowolne. Podanie niektórych danych jest jednak konieczne do utworzenia konta oraz korzystania z podstawowych funkcji Aplikacji.

Aplikacja jest udostępniana bezpłatnie i bez reklam.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Piotr Piwoński, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Web Apps Piotr Piwoński
Niekłonice 1H/6, 76-024 Świeszyno
NIP: PL4990155984
REGON: 331055000
BDO: 000609129
e-mail: biuro@webapps.biz.pl
tel.: +48 733-540-339

2. Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• e-mailowo: biuro@webapps.biz.pl,
• pisemnie na adres siedziby Administratora.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to konieczne do ochrony danych.

3. Jakie dane są przetwarzane

W ramach Aplikacji mogą być przetwarzane następujące kategorie danych.

Dane konta

• imię lub nazwa podana przez użytkownika,
• adres e-mail,
• hash hasła,
• data utworzenia konta,
• data ostatniego logowania,
• ustawienia konta i preferencje użytkownika.

Dane pojazdów

• marka,
• model,
• rocznik,
• numer rejestracyjny,
• numer VIN,
• przebieg,
• rodzaj pojazdu,
• inne informacje dodane przez użytkownika.

Dane serwisowe i eksploatacyjne

• historia przeglądów,
• historia napraw,
• wymiany części i materiałów eksploatacyjnych,
• daty czynności serwisowych,
• przebiegi przy czynnościach serwisowych,
• koszty,
• notatki użytkownika,
• harmonogramy i przypomnienia.

Załączniki

• zdjęcia,
• dokumenty PDF,
• skany dokumentów,
• inne pliki dodane przez użytkownika do Aplikacji.

Dane techniczne i bezpieczeństwa

• adres IP,
• data i godzina połączenia,
• informacje o przeglądarce,
• informacje o urządzeniu,
• logi aplikacyjne i serwerowe,
• informacje o błędach i zdarzeniach bezpieczeństwa.

Dane analityczne

W Aplikacji wykorzystywane jest narzędzie Google Analytics, które może zbierać informacje o sposobie korzystania ze strony lub Aplikacji, w szczególności:

• odwiedzane podstrony,
• czas wizyty,
• źródło wejścia,
• typ urządzenia,
• przybliżone dane techniczne przeglądarki,
• identyfikatory zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach.

Administrator nie wykorzystuje Google Analytics do samodzielnego identyfikowania konkretnych użytkowników.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

1. utworzenie i obsługa konta użytkownika,
2. umożliwienie korzystania z funkcji Aplikacji,
3. zapisywanie i prezentowanie danych pojazdów,
4. prowadzenie historii serwisowej, przeglądów, napraw i czynności eksploatacyjnych,
5. obsługa zdjęć, dokumentów i innych załączników,
6. tworzenie harmonogramów i przypomnień,
7. wysyłanie powiadomień e-mail związanych z działaniem Aplikacji,
8. obsługa zgłoszeń użytkownika,
9. diagnozowanie błędów i awarii,
10. zapewnienie bezpieczeństwa Aplikacji,
11. ochrona przed nadużyciami i nieuprawnionym dostępem,
12. prowadzenie statystyk korzystania z Aplikacji przy użyciu Google Analytics,
13. realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa,
14. zabezpieczenie lub dochodzenie ewentualnych roszczeń.

5. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane są przetwarzane na podstawie:

1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do świadczenia usługi, obsługi konta i działania Aplikacji;
2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak bezpieczeństwo, diagnostyka błędów, ochrona przed nadużyciami, obsługa zgłoszeń i dochodzenie roszczeń;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – gdy użytkownik wyraził zgodę, w szczególności na stosowanie analitycznych plików cookies Google Analytics;
4. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

6. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niektóre dane są niezbędne do korzystania z Aplikacji.

Podanie adresu e-mail i hasła jest konieczne do utworzenia konta.

Podanie danych pojazdu jest konieczne do korzystania z funkcji związanych z ewidencją pojazdów, historią serwisową i przypomnieniami.

Dodawanie numeru VIN, numeru rejestracyjnego, zdjęć, dokumentów i dodatkowych notatek jest dobrowolne, chyba że dana funkcja Aplikacji wymaga ich podania.

Brak podania niektórych danych może uniemożliwić korzystanie z wybranych funkcji Aplikacji.

7. Załączniki i dane dodawane przez użytkownika

Użytkownik samodzielnie decyduje, jakie dane i pliki dodaje do Aplikacji.

Użytkownik powinien unikać dodawania danych osób trzecich, chyba że posiada do tego odpowiednią podstawę prawną lub zgodę tych osób.

Załączniki mogą zawierać dane osobowe, informacje o pojeździe, dokumenty techniczne, zdjęcia lub inne informacje dodane przez użytkownika.

Administrator nie analizuje merytorycznie treści dodawanych plików, chyba że jest to konieczne do obsługi zgłoszenia, zapewnienia bezpieczeństwa, wykonania obowiązku prawnego lub ochrony przed naruszeniami.

8. Powiadomienia e-mail

Aplikacja może wysyłać wiadomości e-mail związane z działaniem konta i funkcji Aplikacji, w szczególności:

• wiadomości rejestracyjne,
• wiadomości dotyczące logowania lub bezpieczeństwa,
• przypomnienia ustawione przez użytkownika,
• informacje techniczne związane z kontem,
• odpowiedzi na zgłoszenia użytkownika.

Powiadomienia e-mail nie mają charakteru marketingowego.

Administrator nie wysyła newslettera ani reklam, chyba że w przyszłości zostanie wdrożona osobna funkcja wymagająca odrębnej zgody użytkownika.

9. Google Analytics

Aplikacja korzysta z Google Analytics w celu prowadzenia statystyk korzystania z Aplikacji i poprawy jej działania.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie.

Dane zbierane przez Google Analytics mogą obejmować informacje techniczne o urządzeniu, przeglądarce, aktywności na stronie oraz sposobie korzystania z Aplikacji.

Google Analytics jest usługą dostarczaną przez Google Ireland Limited. W związku z korzystaniem z tej usługi dane mogą być przetwarzane przez podmioty z grupy Google, w tym poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W przypadku przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Google stosuje odpowiednie mechanizmy prawne, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez przepisy o ochronie danych.

Google Analytics nie jest wykorzystywany przez Administratora do wyświetlania reklam ani do samodzielnego identyfikowania konkretnych użytkowników.

Analityczne pliki cookies Google Analytics są stosowane na podstawie zgody użytkownika.

Użytkownik może wycofać zgodę na analityczne pliki cookies w ustawieniach plików cookies albo przez zmianę ustawień przeglądarki.

10. Cookies i podobne technologie

Aplikacja wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• utrzymania sesji logowania,
• zapewnienia bezpieczeństwa,
• zapamiętania preferencji użytkownika,
• obsługi formularzy,
• prowadzenia statystyk korzystania z Aplikacji przy użyciu Google Analytics.

W panelu ustawień plików cookies mogą być widoczne następujące kategorie:

• Niezbędne – wymagane do działania Aplikacji, w szczególności do utrzymania sesji, logowania i bezpieczeństwa;
• Analityczne – służące do analizy ruchu i sposobu korzystania z Aplikacji, w szczególności przy użyciu Google Analytics;
• Funkcjonalne – służące do zapamiętania ustawień i poprawy wygody korzystania z Aplikacji;
• Marketingowe – służące do personalizacji lub pomiaru działań reklamowych, przy czym Aplikacja MotoCare nie wykorzystuje ich do wyświetlania reklam, o ile taka funkcja nie zostanie wyraźnie wdrożona i opisana.

Cookies niezbędne są konieczne do prawidłowego działania Aplikacji i mogą być stosowane bez osobnej zgody użytkownika.

Cookies analityczne, funkcjonalne i marketingowe, jeżeli są wykorzystywane, są stosowane zgodnie z wyborem użytkownika dokonanym w panelu ustawień plików cookies.

Użytkownik może zarządzać zgodami cookies w panelu ustawień plików cookies oraz z poziomu ustawień przeglądarki.

Wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z Aplikacji.

11. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Aplikacji, w szczególności:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty e-mail,
• dostawcy usług analitycznych, w szczególności Google Analytics,
• podmiotom świadczącym usługi techniczne lub serwisowe,
• podmiotom obsługującym bezpieczeństwo systemu,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

Dane nie są udostępniane reklamodawcom.

12. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Podstawowa infrastruktura Aplikacji, w tym serwer i główne dane Aplikacji, znajduje się w Polsce.

W związku z korzystaniem z Google Analytics niektóre dane analityczne mogą być przetwarzane przez Google Ireland Limited oraz inne podmioty z grupy Google, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez przepisy o ochronie danych osobowych, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń stosowanych przez Google.

13. Okres przechowywania danych

Dane konta są przechowywane przez czas korzystania z Aplikacji przez użytkownika.

Dane pojazdów, historia serwisowa, przypomnienia, dokumenty, zdjęcia i inne załączniki są przechowywane przez czas istnienia konta albo do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Logi techniczne i bezpieczeństwa są przechowywane przez okres 14 dni, chyba że dłuższe przechowywanie jest konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, awarii, nadużycia lub dochodzenia roszczeń.

Kopie zapasowe są wykonywane codziennie i przechowywane przez okres 10 dni.

Dane znajdujące się w kopiach zapasowych są usuwane wraz z rotacją backupów.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Dane potrzebne do obrony, ustalenia lub dochodzenia roszczeń mogą być przechowywane do czasu przedawnienia tych roszczeń.

14. Usunięcie konta

Użytkownik może zakończyć korzystanie z Aplikacji i usunąć konto.

Usunięcie konta może skutkować usunięciem danych powiązanych z kontem, w szczególności:

• danych pojazdów,
• historii serwisowej,
• przypomnień,
• zdjęć,
• dokumentów,
• innych załączników.

Po usunięciu konta odzyskanie danych może nie być możliwe.

Niektóre dane mogą być nadal czasowo przechowywane, jeżeli wynika to z przepisów prawa, potrzeby zabezpieczenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji albo zasad działania kopii zapasowych.

Dane znajdujące się w kopiach zapasowych są usuwane zgodnie z rotacją backupów, czyli co do zasady w terminie do 10 dni.

15. Prawa użytkownika

Użytkownikowi przysługują prawa określone w RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych,
• prawo sprostowania danych,
• prawo usunięcia danych,
• prawo ograniczenia przetwarzania,
• prawo przenoszenia danych,
• prawo sprzeciwu wobec przetwarzania,
• prawo wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

16. Realizacja praw użytkownika

Żądania dotyczące danych osobowych można kierować na adres e-mail: biuro@webapps.biz.pl.

Administrator odpowiada na żądanie bez zbędnej zwłoki, co do zasady nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Jeżeli żądanie jest skomplikowane albo liczba żądań jest duża, termin może zostać przedłużony zgodnie z przepisami RODO.

Administrator może odmówić realizacji żądania, jeżeli przepisy prawa pozwalają na taką odmowę.

Administrator może poprosić o dodatkowe informacje potrzebne do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

17. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed:

• nieuprawnionym dostępem,
• utratą,
• zniszczeniem,
• zmianą,
• ujawnieniem,
• nieuprawnionym przetwarzaniem.

Stosowane zabezpieczenia obejmują w szczególności:

• uwierzytelnianie użytkowników,
• przechowywanie haseł w postaci hasha,
• ograniczenie dostępu do danych,
• stosowanie kopii zapasowych,
• logowanie zdarzeń technicznych,
• zabezpieczenia serwera i aplikacji.

Użytkownik powinien samodzielnie dbać o bezpieczeństwo swojego konta, w szczególności przez stosowanie silnego hasła i nieudostępnianie danych logowania osobom trzecim.

18. Profilowanie i automatyczne decyzje

Administrator nie podejmuje wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania wywołującego wobec użytkownika skutki prawne lub podobnie istotnie na niego wpływającego.

Google Analytics może dostarczać Administratorowi zbiorcze dane statystyczne dotyczące korzystania z Aplikacji, ale Administrator nie wykorzystuje ich do podejmowania automatycznych decyzji wobec konkretnych użytkowników.

19. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może zmienić Politykę prywatności w przypadku:

• zmiany funkcji Aplikacji,
• zmiany sposobu przetwarzania danych,
• zmiany dostawców usług,
• zmiany przepisów prawa,
• potrzeby doprecyzowania informacji dotyczących prywatności i danych osobowych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest dostępna w Aplikacji.

O istotnych zmianach Polityki prywatności użytkownik będzie poinformowany w Aplikacji lub drogą e-mailową.

20. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności zastosowanie mają przepisy RODO oraz właściwe przepisy prawa polskiego.

Polityka prywatności obowiązuje od dnia wskazanego w jej treści.