Data wejścia w życie: 10.08.2025
Ostatnia aktualizacja: 10.08.2025

Aplikacja MotoCare („Aplikacja”) służy do prowadzenia dziennika przeglądów i konserwacji pojazdów: od rowerów i hulajnóg, przez motocykle i quady, aż po samochody osobowe, ciężarowe i autobusy. Dbamy o prywatność Użytkowników i chcemy, aby wiedzieli, jakie dane zbieramy, w jaki sposób je przetwarzamy i jakie prawa im przysługują.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

Web Apps Piotr Piwoński
Niekłonice 1H/6, 76-024 Świeszyno
NIP: PL4990155984, REGON: 331055000, BDO: 000609129
e-mail: biuro@webapps.biz.pl
tel.: +48 733-540-338

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji możemy przetwarzać następujące dane:

• Dane konta użytkownika: adres e-mail, hasło (zaszyfrowane), nazwa (imię, nazwisko lub pseudonim).
• Dane o pojazdach: marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN, rok produkcji (opcjonalnie), dane z dowodu rejestracyjnego (opcjonalnie), data rejestracji (opcjonalnie).
• Dane eksploatacyjne: daty i przebieg przeglądów, opis wykonanych czynności, informacje o częściach zamiennych.
• Dane techniczne: system operacyjny, wersja aplikacji, identyfikator urządzenia, adres IP (tymczasowo w logach serwera).

3. Cel przetwarzania danych

Dane przetwarzamy w następujących celach:

• utworzenie i obsługa konta użytkownika,
• prowadzenie historii przeglądów i napraw pojazdów,
• przechowywanie i wyświetlanie harmonogramu przeglądów,
• umożliwienie dodawania i przeglądania załączników (zdjęć, plików PDF),
• wysyłka powiadomień e-mail (np. przypomnienia o przeglądach),
• zapewnienie bezpieczeństwa i integralności danych,
• spełnienie wymogów prawnych (np. RODO).

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy (korzystanie z Aplikacji),
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (utrzymanie bezpieczeństwa systemu, zapobieganie nadużyciom),
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika (np. na powiadomienia, przetwarzanie danych dodatkowych).

5. Przechowywanie danych

Dane przechowywane są tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów określonych w pkt 3, a po zakończeniu korzystania z Aplikacji przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń lub zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia konta i danych.

6. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług hostingowych i serwerowych,
• dostawcom usług poczty elektronicznej,
• podmiotom świadczącym usługi serwisowe IT,
• organom uprawnionym na mocy przepisów prawa.

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Zabezpieczenia danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym m.in.:

• szyfrowanie haseł (bcrypt),
• certyfikat SSL,
• kontrolę dostępu,
• regularne kopie zapasowe.

9. Pliki cookies

W ramach Aplikacji mogą być używane pliki cookies w celu:

• utrzymania sesji użytkownika,
• zapisywania preferencji,
• anonimowej analizy ruchu z wykorzystaniem narzędzi analitycznych.

Użytkownik może wyłączyć cookies w ustawieniach przeglądarki. Wyłączenie cookies może ograniczyć funkcjonalność Aplikacji.

10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w Aplikacji.

11. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych

Web Apps Piotr Piwoński
Niekłonice 1H/6, 76-024 Świeszyno
e-mail: biuro@webapps.biz.pl