Data wejścia w życie: 10.08.2025

Ostatnia aktualizacja: 29.05.2026

Właściciel aplikacji

Piotr Piwoński, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Web Apps Piotr Piwoński, Niekłonice 1H/6, 76-024 Świeszyno, NIP: PL4990155984, REGON: 331055000, BDO: 000609129.

Kontakt: biuro@webapps.biz.pl, tel. +48 733-540-339.

1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z aplikacji MotoCare, dostępnej w wersji webowej, zwanej dalej „Aplikacją”.
2. Aplikacja służy do prowadzenia prywatnej ewidencji pojazdów, historii serwisowej, przeglądów, napraw, czynności eksploatacyjnych, dokumentów, zdjęć oraz przypomnień związanych z pojazdami.
3. Aplikacja jest przeznaczona wyłącznie do użytku prywatnego i niekomercyjnego.
4. Aplikacja jest udostępniana bezpłatnie i bez reklam.
5. Korzystanie z Aplikacji w celach komercyjnych, zawodowych, warsztatowych, flotowych lub w ramach działalności gospodarczej wymaga wcześniejszego kontaktu z Właścicielem i zawarcia odrębnej umowy.
6. Korzystając z Aplikacji, Użytkownik akceptuje postanowienia niniejszego Regulaminu.
7. Regulamin jest dostępny nieodpłatnie w Aplikacji w sposób umożliwiający jego przeglądanie, utrwalanie i odtwarzanie.

2. Definicje

1. Aplikacja – aplikacja webowa MotoCare, służąca do prowadzenia prywatnej ewidencji pojazdów, historii serwisowej, przeglądów, napraw, dokumentów oraz przypomnień.
2. Właściciel lub Administrator – Piotr Piwoński, prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Web Apps Piotr Piwoński.
3. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Aplikacji w celach prywatnych i niekomercyjnych.
4. Konto – indywidualny profil Użytkownika w Aplikacji, umożliwiający korzystanie z jej funkcji po zalogowaniu.
5. Dane – informacje wprowadzone, przesłane, zapisane lub wygenerowane przez Użytkownika w Aplikacji, w szczególności dane pojazdów, historia serwisowa, przypomnienia, zdjęcia, dokumenty i inne załączniki.
6. Załączniki – pliki dodawane przez Użytkownika do Aplikacji, w szczególności zdjęcia, dokumenty PDF, skany dokumentów lub inne pliki związane z pojazdem.
7. Regulamin – niniejszy dokument określający zasady korzystania z Aplikacji.
8. Polityka prywatności – dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników w ramach Aplikacji.

3. Charakter Aplikacji

1. Aplikacja ma charakter pomocniczy i organizacyjny.
2. Aplikacja nie jest systemem diagnostycznym, prawnym, księgowym, ubezpieczeniowym ani urzędowym.
3. Informacje, przypomnienia i dane prezentowane w Aplikacji mają pomagać Użytkownikowi w organizacji obsługi pojazdów, ale nie zastępują:
   • obowiązkowych badań technicznych,
   • przeglądów wymaganych przepisami prawa,
   • zaleceń producenta pojazdu,
   • zaleceń mechanika lub serwisu,
   • obowiązków wynikających z przepisów prawa.
4. Użytkownik odpowiada za poprawność, aktualność i kompletność danych wprowadzanych do Aplikacji.
5. Użytkownik samodzielnie podejmuje decyzje dotyczące eksploatacji, napraw, serwisowania i dopuszczenia pojazdu do ruchu.

4. Warunki techniczne korzystania z Aplikacji

1. Do korzystania z Aplikacji wymagane są:
   • urządzenie z dostępem do Internetu,
   • aktualna przeglądarka internetowa,
   • aktywne Konto Użytkownika,
   • obsługa cookies,
   • obsługa JavaScript, jeżeli dana funkcja Aplikacji tego wymaga.
2. Użytkownik odpowiada za zapewnienie we własnym zakresie urządzenia, połączenia internetowego, przeglądarki oraz bezpieczeństwa środowiska, z którego korzysta.
3. Właściciel nie odpowiada za problemy wynikające z:
   • nieaktualnej przeglądarki,
   • błędnej konfiguracji urządzenia,
   • braku dostępu do Internetu,
   • blokowania cookies lub JavaScript,
   • działania oprogramowania zabezpieczającego po stronie Użytkownika.

5. Konto Użytkownika

1. Korzystanie z Aplikacji wymaga utworzenia Konta.
2. Podczas rejestracji Użytkownik podaje dane wymagane do utworzenia i obsługi Konta.
3. Użytkownik zobowiązuje się do podawania danych prawdziwych, aktualnych i zgodnych ze stanem faktycznym.
4. Użytkownik odpowiada za bezpieczeństwo loginu i hasła do Konta.
5. Użytkownik nie może udostępniać Konta osobom trzecim.
6. W przypadku podejrzenia nieuprawnionego dostępu do Konta Użytkownik powinien niezwłocznie zmienić hasło oraz poinformować Właściciela.
7. Właściciel może czasowo zablokować Konto, jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie:
   • naruszenia Regulaminu,
   • nieuprawnionego dostępu,
   • działania na szkodę Aplikacji,
   • naruszenia prawa,
   • używania Aplikacji w sposób komercyjny bez odrębnej umowy.

6. Zasady korzystania z Aplikacji

1. Użytkownik zobowiązuje się korzystać z Aplikacji zgodnie z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami oraz przeznaczeniem Aplikacji.
2. Zabronione jest:
   • używanie Aplikacji do celów komercyjnych bez zgody Właściciela,
   • udostępnianie Konta osobom trzecim,
   • podejmowanie prób nieuprawnionego dostępu do Aplikacji, serwera, danych lub kont innych Użytkowników,
   • zakłócanie działania Aplikacji,
   • obchodzenie zabezpieczeń Aplikacji,
   • wprowadzanie danych naruszających prawa osób trzecich,
   • przesyłanie plików zawierających wirusy, malware lub inny szkodliwy kod,
   • wykorzystywanie Aplikacji w sposób sprzeczny z jej prywatnym i niekomercyjnym charakterem.
3. Użytkownik nie może wykorzystywać Aplikacji jako narzędzia do obsługi warsztatu, floty, wypożyczalni, działalności gospodarczej lub usług świadczonych na rzecz osób trzecich, chyba że zawarł z Właścicielem odrębną umowę.

7. Funkcje Aplikacji

1. Aplikacja może umożliwiać w szczególności:
   • dodawanie i edycję pojazdów,
   • prowadzenie historii serwisowej pojazdów,
   • zapisywanie przeglądów, napraw i czynności eksploatacyjnych,
   • dodawanie zdjęć i dokumentów,
   • prowadzenie harmonogramu przeglądów,
   • tworzenie przypomnień,
   • wysyłkę powiadomień e-mail,
   • przechowywanie danych związanych z eksploatacją pojazdów.
2. Zakres funkcji Aplikacji może być zmieniany, rozwijany, ograniczany lub usuwany w ramach aktualizacji.
3. Właściciel nie ma obowiązku utrzymywania każdej funkcji Aplikacji w niezmienionej postaci.
4. Zmiany funkcjonalności nie powinny pozbawiać Użytkownika dostępu do jego danych bez uzasadnionej przyczyny technicznej, organizacyjnej lub prawnej.

8. Dane wprowadzane przez Użytkownika

1. Użytkownik samodzielnie decyduje, jakie dane wprowadza do Aplikacji.
2. Użytkownik odpowiada za zgodność, poprawność, legalność i aktualność danych wprowadzonych do Aplikacji.
3. Użytkownik nie powinien wprowadzać do Aplikacji danych osób trzecich, chyba że posiada do tego odpowiednią podstawę prawną lub zgodę tych osób.
4. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że dane zapisane w Aplikacji mogą obejmować informacje dotyczące pojazdów, dokumentów, czynności serwisowych, zdjęć, przebiegów, terminów oraz innych informacji eksploatacyjnych.
5. Właściciel nie weryfikuje merytorycznej poprawności danych wprowadzanych przez Użytkownika.
6. Właściciel nie odpowiada za skutki decyzji podjętych przez Użytkownika na podstawie błędnych, nieaktualnych lub niepełnych danych wprowadzonych do Aplikacji.

9. Załączniki i pliki

1. Użytkownik może dodawać do Aplikacji pliki związane z pojazdami, w szczególności zdjęcia, dokumenty PDF, skany dokumentów lub inne pliki obsługiwane przez Aplikację.
2. Użytkownik odpowiada za treść, legalność i bezpieczeństwo dodawanych plików.
3. Zabronione jest dodawanie plików:
   • naruszających prawo,
   • naruszających prawa osób trzecich,
   • zawierających dane osób trzecich bez podstawy prawnej,
   • zawierających wirusy, malware lub inny szkodliwy kod,
   • niezwiązanych z przeznaczeniem Aplikacji,
   • zawierających treści bezprawne, obraźliwe lub naruszające dobre obyczaje.
4. Właściciel może usunąć plik lub zablokować Konto, jeżeli plik narusza Regulamin, prawo, bezpieczeństwo Aplikacji albo prawa osób trzecich.
5. Użytkownik powinien przechowywać własne kopie ważnych dokumentów i plików poza Aplikacją.

10. Dostępność Aplikacji, przerwy techniczne i kopie zapasowe

1. Właściciel dokłada starań, aby Aplikacja działała poprawnie i była dostępna dla Użytkowników.
2. Właściciel nie gwarantuje nieprzerwanego, bezbłędnego ani stałego działania Aplikacji.
3. Dostęp do Aplikacji może być czasowo ograniczony z powodu:
   • prac technicznych,
   • aktualizacji,
   • awarii,
   • prac serwisowych,
   • problemów po stronie dostawców usług hostingowych, sieciowych lub pocztowych,
   • działania siły wyższej,
   • konieczności zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji lub danych.
4. W miarę możliwości planowane prace techniczne będą wykonywane w sposób ograniczający niedogodności dla Użytkowników.
5. Właściciel może wykonywać kopie zapasowe danych w celu ochrony przed awarią, utratą danych lub naruszeniem integralności systemu.
6. Kopie zapasowe służą zabezpieczeniu działania Aplikacji i nie stanowią indywidualnej usługi archiwizacji danych dla Użytkownika.
7. Użytkownik powinien samodzielnie przechowywać kopie szczególnie ważnych danych, dokumentów i załączników.

11. Odpowiedzialność

1. Aplikacja jest udostępniana w stanie bieżącym, zgodnie z jej aktualnymi możliwościami technicznymi i funkcjonalnymi.
2. Właściciel dokłada starań, aby Aplikacja działała prawidłowo, ale nie gwarantuje, że będzie działać bez przerw, błędów lub usterek.
3. Aplikacja ma charakter pomocniczy i organizacyjny.
4. Właściciel nie odpowiada za:
   • skutki podania przez Użytkownika błędnych, niepełnych lub nieaktualnych danych,
   • decyzje Użytkownika dotyczące eksploatacji, napraw, przeglądów lub użytkowania pojazdu,
   • skutki zaniechania wykonania przeglądu, naprawy, badania technicznego lub innego obowiązku związanego z pojazdem,
   • utratę danych wynikającą z działania Użytkownika, jego urządzenia, przeglądarki lub oprogramowania,
   • brak dostępu do Aplikacji wynikający z problemów technicznych niezależnych od Właściciela,
   • szkody wynikające z użycia Aplikacji niezgodnie z Regulaminem lub jej przeznaczeniem,
   • skutki wykorzystania Aplikacji w celach komercyjnych bez odrębnej umowy.
5. Żadne postanowienie Regulaminu nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Właściciela w zakresie, w jakim wyłączenie lub ograniczenie odpowiedzialności byłoby niedopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

12. Zgłoszenia, błędy i reklamacje

1. Użytkownik może zgłaszać problemy techniczne, błędy działania Aplikacji, uwagi lub reklamacje na adres e-mail: biuro@webapps.biz.pl.
2. Zgłoszenie powinno zawierać:
   • adres e-mail Konta,
   • opis problemu,
   • datę i godzinę wystąpienia problemu, jeżeli jest znana,
   • informacje pozwalające odtworzyć problem,
   • opcjonalnie zrzuty ekranu lub dodatkowe informacje techniczne.
3. Właściciel może poprosić Użytkownika o dodatkowe informacje, jeżeli są potrzebne do analizy zgłoszenia.
4. Właściciel dokłada starań, aby odpowiadać na zgłoszenia w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 14 dni od otrzymania kompletnego zgłoszenia.
5. Usunięcie błędu, zmiana funkcjonalności lub wdrożenie poprawki zależy od charakteru zgłoszenia, możliwości technicznych oraz oceny Właściciela.
6. Zgłoszenie błędu nie oznacza automatycznie obowiązku natychmiastowej zmiany Aplikacji.

13. Dane osobowe i prywatność

1. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkowników określa Polityka prywatności dostępna w Aplikacji.
2. Użytkownik powinien zapoznać się z Polityką prywatności przed rozpoczęciem korzystania z Aplikacji.
3. W ramach Aplikacji mogą być przetwarzane w szczególności:
   • dane Konta,
   • dane pojazdów,
   • dane eksploatacyjne,
   • załączniki,
   • dane techniczne,
   • dane potrzebne do wysyłki powiadomień e-mail.
4. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
5. Aplikacja może używać plików cookies w celu utrzymania sesji, zapisywania preferencji oraz obsługi funkcji Aplikacji.
6. Wyłączenie cookies w przeglądarce może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z Aplikacji.

14. Usunięcie Konta i rozwiązanie umowy

1. Użytkownik może w każdej chwili zakończyć korzystanie z Aplikacji.
2. Usunięcie Konta jest równoznaczne z rozwiązaniem umowy o korzystanie z Aplikacji.
3. Usunięcie Konta może skutkować usunięciem danych powiązanych z Kontem, w szczególności:
   • danych pojazdów,
   • historii serwisowej,
   • przypomnień,
   • zdjęć,
   • dokumentów,
   • innych załączników.
4. Przed usunięciem Konta Użytkownik powinien samodzielnie zabezpieczyć dane i pliki, które chce zachować.
5. Po usunięciu Konta odzyskanie danych może nie być możliwe.
6. Niektóre dane mogą być przechowywane przez Właściciela po usunięciu Konta, jeżeli jest to wymagane przez przepisy prawa, potrzebne do zabezpieczenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa Aplikacji lub wynika z zasad działania kopii zapasowych.
7. Dane znajdujące się w kopiach zapasowych mogą zostać usunięte wraz z rotacją backupów zgodnie z przyjętymi zasadami technicznymi.
8. Właściciel może rozwiązać umowę i usunąć lub zablokować Konto, jeżeli Użytkownik:
   • narusza Regulamin,
   • narusza przepisy prawa,
   • wykorzystuje Aplikację komercyjnie bez odrębnej umowy,
   • działa na szkodę Aplikacji, Właściciela lub innych Użytkowników,
   • podejmuje próby nieuprawnionego dostępu do systemu lub danych.

15. Zmiany Regulaminu

1. Właściciel może zmienić Regulamin w przypadku:
   • zmiany funkcjonalności Aplikacji,
   • zmiany sposobu działania Aplikacji,
   • zmiany danych Właściciela,
   • zmiany przepisów prawa,
   • potrzeby doprecyzowania zasad korzystania z Aplikacji,
   • potrzeby poprawy bezpieczeństwa Aplikacji lub danych.
2. O zmianie Regulaminu Użytkownik zostanie poinformowany z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem.
3. Informacja o zmianie Regulaminu może zostać przekazana:
   • w Aplikacji,
   • pocztą elektroniczną,
   • przez publikację nowej wersji Regulaminu w Aplikacji.
4. Nowa wersja Regulaminu obowiązuje od dnia wskazanego w informacji o zmianie.
5. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmienionego Regulaminu, powinien zakończyć korzystanie z Aplikacji i może usunąć Konto przed wejściem zmian w życie.
6. Korzystanie z Aplikacji po wejściu w życie zmian oznacza akceptację zmienionego Regulaminu.

16. Prawa autorskie

1. Wszelkie prawa autorskie do Aplikacji, jej kodu, wyglądu, struktury, elementów graficznych, nazw, układu oraz dokumentacji należą do Właściciela albo podmiotów, od których Właściciel uzyskał odpowiednie prawa.
2. Użytkownik otrzymuje niewyłączne, niezbywalne, nieodpłatne prawo do korzystania z Aplikacji wyłącznie w zakresie wynikającym z Regulaminu.
3. Zabronione jest:
   • kopiowanie Aplikacji,
   • dekompilowanie,
   • odtwarzanie kodu źródłowego,
   • modyfikowanie Aplikacji,
   • obchodzenie zabezpieczeń,
   • wykorzystywanie elementów Aplikacji poza zakresem dozwolonego korzystania.
4. Dane wprowadzone przez Użytkownika pozostają danymi Użytkownika, z zastrzeżeniem zasad technicznego przetwarzania ich w celu działania Aplikacji.

17. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
2. Ewentualne spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd powszechny zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem wskazanym w jego treści.
4. Aktualna wersja Regulaminu jest dostępna w Aplikacji.